با هدف انسجام و نظم بخشیدن به فرایند اجرایی جشنواره، ساختار و ارکان این رویداد به شرح زیر می باشد:
شورای سیاست گذاری : این شورا با هدف تعریف و تبیین سیاستهای کلان و تصمیمگیریهای اصلی جشنواره فعالیت نموده و شامل رئیس مرکز ملی فرش ایران به عنوان رئیس شورا، اعضای منتخب از مرکز ملی فرش ایران و اعضای ستاد راهبردی فرش دستباف کشور میباشد.
ستاد اجرایی : این ستاد که از شخصیتهای حقوقی مرتبط در استان اصفهان تشکیل شده، فرایند اجرایی مصوبات شورای سیاستگذاری و شیوه نامه اجرایی جشنواره را برعهده داشته و شامل استانداری اصفهان ، سازمان صنعت، معدن و تجارت استان اصفهان، اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی اصفهان و کاشان و مدیران تشکلهای صنفی مرتبط با فرش دستباف اصفهان و نماینده شرکت برگزار کننده می باشد.
دبیرخانه دائمی : اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی اصفهان
هیات داوران : شامل حداکثر ۷ نفر از داوران ملی و خبره در حوزه فرش دستباف از سراسر کشور و با هدف داوری فرشهای راهیافته به جشنواره میباشد.
برگزارکننده: مجتمع توسعه ارتباطات پگاه اصفهان به عنوان برگزارکننده جشنواره، کلیه فعالیتهای مرتبط با جشنواره را پس از تایید ستاد اجرایی، اجرا خواهد کرد.